Copermática, empresa especializada en el desarrollo y fabricación de software de gestión y soluciones de hardware, ha presentado al tejido empresarial manchego las claves de la nueva Ley Antifraude que entró en vigor el pasado 11 de octubre.
La presentación de la ponencia ¿Cómo afecta la nueva ley antifraude a la gestión de pymes y autónomos? Oportunidades y desafíos, ha tenido lugar en la sede de Copermática y ha contado con la participación de Ismael Grande, socio fundador y director de marketing de la compañía y de Luis Fernando León, abogado y director general de LC Privacidad.
La nueva Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, transformará las actuales herramientas de facturación para evitar el software de doble uso e impondrá la obligatoriedad de usar medios digitales para los procesos de facturación, no pudiendo hacerlo de manera manual con herramientas ofimáticas que no garanticen los principios de cumplimiento o analógica (papel).
Además, establece los requisitos que deben de cumplir los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales en el ejercicio de su actividad:
• Integridad, reflejo fiel de la información real.
• Conservación. Siempre están disponibles los datos en el sistema
• Accesibilidad a la información.
• Legibilidad exportación a ficheros estándar
• Trazabilidad. Todos los procesos están relacionados
• Inalterabilidad. Incapacidad de alterar a posteriori los registros
Bajo el principio de eficiencia, se ha intentado que la norma genere las menores cargas administrativas para los ciudadanos. Las empresas deberán tener operativos los sistemas informáticos adaptados a las características y requisitos a partir del 1 de enero de 2024.
Para Ismael Grande, consejero y director de marketing de Copermática, “sin lugar a duda esta ley va a acelerar el necesario proceso de digitalización en este segmento de micropymes y supondrá realmente una oportunidad para que muchas pequeñas empresas descubran los beneficios que aporta el control y la automatización de la gestión digitalizada”.
Una nueva regulación que supondrá un paso más allá en tanto en el manejo de la información como en su seguridad. “Es una realidad que las pymes y autónomos se mueven en la organización de sus procesos de gestión únicamente por la obligatoriedad legal sin pensar cuál es el verdadero valor que les aportaría disponer de la información en tiempo real para tomar sus decisiones estratégicas, compras, costes, stock, márgenes, proveedores, clientes, etc. La obligatoriedad de digitalizarse hará que muchas pequeñas empresas descubran los beneficios que aporta el control y la automatización de la gestión digitalizada y les hará ganar en competitividad”, concluye Grande.
Por otra parte, y desde un punto de vista de contribución solidaria esta nueva ley:
Desde la visión de control y supervisión de Hacienda:
Para finalizar su intervención, Ismael Grande recordó que “una transformación digital es la respuesta a una mayor agilidad en los procesos y un enfoque más eficaz para el negocio. La transformación digital NO es una opción, es una decisión determinante para poder competir y esta ley impulsará definitivamente esta transformación”.
A continuación, Luis Fernando León, abogado y director general de LC Privacidad recordó los puntos más destacables de la ley como la limitación de los pagos en efectivo a 1.000 euros, la congelación del impuesto de matriculaciones, los cambios en los pactos sucesorios o herencias en vida, la regulación de las entradas domiciliarias de la AEAT, la baja a 600.000€ el umbral de deuda con Hacienda, la prohibición de las amnistías fiscales y el control de las Criptomonedas.
Con respecto a las principales novedades de la Ley en el tratamiento del Software, Luis Fernando León destacó “la obligación de los programas contables a garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La lucha contra las cajas B y doble contabilidad, es decir prohíbe programas que permitan reflejar transacciones o alterar otras ya registradas.”
Esta normativa es la antesala de la digitalización y de la certificación de los procesos de facturación y contables y si Hacienda pide justificar sus procedimientos a la empresa o al software, deberemos demostrar que cumplimos con la normativa legal.
““Con esta ley será más fácil sancionar a los sujetos responsables: el fabricante del software y sus usuarios. Por ello, contar con un buen programa de cumplimiento normativo ("Compliance") ayudará a evitar incumplimientos voluntarios e involuntarios y multas que van desde los 1.000€ a los 150.000€”, recordó Luis Fernando León para concluir su exposición.
