En España se avecina un cambio importante en la manera de emitir facturas. Se llama sistema Verifactu y, aunque todavía no es obligatorio para todos, conviene ir conociendo cómo funciona porque pronto lo será.
Básicamente el programa de facturación verifactu, es un sistema que busca que las facturas sean más transparentes y seguras. Hasta ahora, muchos negocios usaban programas de facturación que permitían cierta flexibilidad… y también, en algunos casos, trampas. Con Verifactu, eso se acabó: cada factura quedará registrada de forma que no se pueda borrar ni manipular después, y Hacienda podrá verificarla fácilmente. Y los programas de facturación deben tener la opción de ser verifactu.
La idea no es solo controlar mejor, sino también evitar el fraude y modernizar el sistema de facturación en España.
Los que deben estar preparados para entrada de este sistema de facturación son:
- Empresas: todas las sociedades tendrán que adaptarse.
- Autónomos y profesionales: también entran en el paquete, salvo algunas excepciones muy concretas.
- Exentos: quienes ya informan a Hacienda mediante el SII (como grandes empresas) o los que están en regímenes donde apenas emiten facturas, tienen un trato diferente.
Eso sí, incluso si no estás obligado a mandar facturas en tiempo real, el software que uses sí tendrá que estar preparado para cumplir con las reglas de Verifactu.
Las fechas en las que este nuevo sistema entra en vigor son:
- 1 de enero de 2026: obligados las empresas.
- 1 de julio de 2026: obligados los autónomos y la mayoría de profesionales.
En resumen: si eres autónomo o empresario, te quedan unos meses para ponerte al día.
En este sistema hay dos variantes:
- Modo Verifactu: cada vez que emitas una factura, el sistema manda la información directamente a Hacienda. Así te olvidas de tener que justificar nada después.
- Modo no verificable: el sistema no envía nada en tiempo real, pero tiene que guardar toda la información sin posibilidad de alterarla. Si Hacienda te la pide, debes entregarla tal cual.
Lo más sencillo será usar un programa de facturación Verifactu, porque simplifica mucho las obligaciones técnicas.
Para los usuarios supondrá más seguridad, menos papeleo en el futuro y la tranquilidad de saber que estás al día con la normativa. Aunque, y aquí viene los menos bueno, toca actualizar (o cambiar) el programa de facturación, aprender a usarlo y, en algunos casos, invertir algo de dinero en el proceso.
Verifactu no es opcional: en poco tiempo será la nueva norma del juego. Aunque al principio parezca un engorro, puede acabar facilitando la vida tanto a Hacienda como a los negocios que cumplen. Si eres autónomo o empresario, lo más sensato es empezar ya a informarte y asegurarte de que tu programa de facturación no se queda atrás.
